教育培训亮化维护与检修案例
行业:教育培训|涉及方向:亮化维护与检修|企业名称已脱敏
企业原有的情况
没有走审批流程被要求整改
这家企业的主要困扰是:没有走审批流程被要求整改。之所以强调这一条,是因为它常常被当成技术问题,实际上是业务问题——只有业务上的判断清楚了,技术方案才有取舍的依据。
把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕亮化维护与检修展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕亮化维护与检修展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕亮化维护与检修展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕亮化维护与检修展开,产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在制作返工率方面。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。
很多企业在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。
具体怎么做,可以按这个顺序推进:首先,把当前的问题按影响程度排序,只解决排在前面的;其次,为每个问题定义一个可验证的结果;再次,约定复查时间,把调整变成例行动作。
这个案例值得参考的地方
- 把现状写清楚,而不是凭印象判断——写下来的过程本身就会暴露很多问题。
- 给执行者留出反馈渠道,一线的意见往往比方案本身更接近真实情况。
- 定期回看数据,用结果校准方向,而不是凭感觉判断效果。
- 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。